Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych - art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Publiczna Biblioteka Pedagogiczna w Poznaniu z siedzibą przy ul. Bułgarskiej 19 60-320 Poznań, adres e-mail: biblioteka@pbp.poznan.pl tel. 61 861 69 74.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kontaktować się z Katarzyną Ślusarek - Inspektorem Ochrony Danych Publicznej Biblioteki Pedagogicznej w Poznaniu, adres e-mail: IOD_PB@rodo.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody uzyskanej w czasie zapisu do Biblioteki lub zapisu na listę odbiorców newslettera (art.6, ust.1, lit. a RODO), w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym (art.6, ust.1, lit. e RODO) oraz w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora (art.6, ust. 1, lit. f RODO).
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu świadczenia usług bibliotecznych, egzekwowania zwrotu wypożyczonych materiałów i należności z tytułu nieprzestrzegania Regulaminu udostępniania zbiorów, wysyłania monitów oraz newsletterów o działaniach Biblioteki, a także w celach statystycznych i badawczych.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są: właściwe podmioty administracji publicznej i samorządowej, firmy świadczące usługi na rzecz administratora (m.in. w zakresie ochrony danych osobowych, ochrony osób i mienia, obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego, serwisu urządzeń).
6. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą poddawane profilowaniu.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub przez okres 5 lat od zapisu w przypadku braku aktywności w zakresie korzystania z usług naszej Biblioteki.
8. Posiada Pani/Pan prawo do wglądu w swoje dane, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Regulamin udostępniania zbiorów obowiązujący w Bibliotece od 4 lutego 2026 roku

I. Przepisy ogólne
1. Biblioteka służy potrzebom nauczycieli wszystkich typów szkół i innych placówek oświatowych oraz wszystkich osób zainteresowanych sprawami oświaty.

2. Biblioteka prowadzi działalność w zakresie informacji bibliotecznej, bibliograficznej i katalogowej.

3. Zbiory Biblioteki podlegają przepisom o ochronie własności społecznej. Korzystający mają obowiązek szanowania udostępnianych im materiałów bibliotecznych. Użytkownicy są odpowiedzialni za wszelkie straty powstałe z ich winy.

4. Administratorem danych osobowych Czytelników jest Publiczna Biblioteka Pedagogiczna w Poznaniu z siedzibą przy ul. Bułgarskiej 19, 60-320 Poznań, adres e-mail: biblioteka@pbp.poznan.pl, tel. (61) 861 69 74.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kontaktować się z Katarzyną Ślusarek - Inspektorem Ochrony Danych Publicznej Biblioteki Pedagogicznej w Poznaniu, adres e-mail: IOD_PB@rodo.pl.
Dane osobowe Czytelników przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody uzyskanej w czasie zapisu do Biblioteki lub zapisu na listę odbiorców newslettera (art.6, ust.1, lit. a RODO), w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym (art.6, ust.1, lit. e RODO) oraz w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora (art.6, ust. 1, lit. f RODO).
Dane osobowe Czytelników przetwarzane są w celu świadczenia usług bibliotecznych, egzekwowania zwrotu wypożyczonych materiałów i należności z tytułu nieprzestrzegania Regulaminu udostępniania zbiorów, wysyłania monitów oraz newsletterów o działaniach Biblioteki, a także w celach statystycznych i badawczych.
Odbiorcami danych osobowych Czytelników są: właściwe podmioty administracji publicznej i samorządowej, firmy świadczące usługi na rzecz administratora (m.in. w zakresie ochrony danych osobowych, ochrony osób i mienia, obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego, serwisu urządzeń).
Dane osobowe Czytelników nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą poddawane profilowaniu.
Dane osobowe Czytelników będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub przez okres 5 lat od ostatniej aktywności w zakresie korzystania z usług naszej Biblioteki.
Czytelnik posiada prawo do wglądu w swoje dane, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Czytelnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
(podstawa prawna przetwarzania: ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

5. Pracownicy Biblioteki nie udzielają informacji o danych osobowych Czytelników.

6. Zapisu do Biblioteki dokonuje się na podstawie dowodu osobistego lub innego ważnego dokumentu zawierającego numer PESEL.

7. Czytelnik zapisujący się do Biblioteki wypełnia i podpisuje Zobowiązanie do przestrzegania Regulaminu Biblioteki.

8. Wszelkie zmiany w danych osobowych należy zgłaszać pracownikom Biblioteki.

9. Użytkownik otrzymuje kartę biblioteczną, którą okazuje każdorazowo przy korzystaniu z usług Biblioteki. Karty nie wolno odstępować, ani wypożyczać innym osobom, oprócz osób które zostały zgłoszone na Zobowiązaniu jako upoważnione do korzystania z karty.
Udostępnienie karty bibliotecznej innej osobie niż osoba upoważniona jest równoznaczne z wzięciem przez właściciela karty odpowiedzialności za wypożyczone materiały.

10. O zagubieniu karty bibliotecznej należy niezwłocznie powiadomić pracowników Biblioteki.

11. Przy zapisie i odnawianiu karty pobierana jest opłata manipulacyjna przeznaczona na zakup nowości wydawniczych oraz za usługi informacyjne i bibliograficzne.

12. Po wypożyczeniu lub zwrocie materiałów bibliotecznych Czytelnik ma obowiązek sprawdzić stan swojego konta, a ewentualne uwagi zgłosić bibliotekarzowi.

13. Czytelnicy niepełnoletni mogą otrzymać kartę biblioteczną na podstawie legitymacji szkolnej w obecności rodzica lub opiekuna prawnego.

14. Użytkownicy podczas korzystania ze sprzętu komputerowego nie mogą podejmować żadnych działań skutkujących jego uszkodzeniem lub zakłóceniem działania sieci komputerowej. Niedozwolone jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian w konfiguracji sprzętu oraz korzystanie z materiałów własnych zawierających treści sprzeczne z prawem.

II. Zasady wypożyczania materiałów bibliotecznych

1. Do korzystania ze zbiorów uprawniona jest każda osoba zwana dalej użytkownikiem, legitymująca się ważną kartą biblioteczną.

2. Potwierdzeniem wypożyczenia materiałów bibliotecznych jest elektroniczny ZAPIS w komputerowej bazie bibliotecznej.

3. Nauczyciel ma prawo wypożyczyć 15 materiałów bibliotecznych na 1 miesiąc (w tym 1 czytnik książek elektronicznych i 3 gry planszowe).

4. Inni Czytelnicy mają prawo wypożyczyć 10 materiałów bibliotecznych na 1 miesiąc (w tym 1 czytnik książek elektronicznych i 3 gry planszowe).

5. Jeżeli materiał biblioteczny jest nadal potrzebny, użytkownik może uzyskać przedłużenie terminu jej wypożyczenia o 1 miesiąc, jeżeli nie jest zamówiony przez inną osobę. Czytelnicy prolongują termin wypożyczenia materiałów bibliotecznych przez dostęp do konta on-line, e-mailowo, telefonicznie lub osobiście w Bibliotece.

6. Prolongata materiałów bibliotecznych nie jest udzielana jeżeli czytelnik:
• nie zwrócił ich w terminie,
• nie ma uregulowanych zobowiązań wobec Biblioteki.

7. W przypadku przekroczenia terminu wypożyczenia, Biblioteka pobiera karę za każdy dzień zwłoki w wysokości 10 groszy od każdego przetrzymanego materiału bibliotecznego.

8. Czytelnik, który zwrócił materiał biblioteczny, ale nie zapłacił kary, nie może wypożyczać materiałów bibliotecznych do czasu rozliczenia się z Biblioteką.

9. Biblioteka nie ma obowiązku monitowania użytkowników przetrzymujących wypożyczone materiały biblioteczne.

10. Czytelnicy udostępniający Bibliotece adres swojej poczty elektronicznej otrzymują przypomnienia o terminie zwrotu wypożyczonych materiałów generowane przez system komputerowy. Przypomnienie to ma tylko charakter pomocniczy i jego niedostarczenie nie stanowi podstawy do obniżenia lub anulowania nałożonej opłaty.

11. Czytelnik, do którego zostanie skierowany monit wysłany pocztą tradycyjną, ponosi koszty jego wysyłki.

12. W przypadku zgubienia lub zniszczenia materiału bibliotecznego użytkownik ma obowiązek:
• zakupu tego samego tytułu,
• przekazania innego egzemplarza dostępnego na rynku, wskazanego przez Bibliotekę,
• wpłacenia na konto bankowe Biblioteki ekwiwalentu ustalonego przez bibliotekarza w wysokości aktualnej wartości (w przypadku wyczerpanego nakładu – wysokości ceny antykwarycznej).

13. Wobec Czytelników, którzy nie wywiązują się ze zobowiązań niniejszego Regulaminu, Biblioteka może dochodzić roszczeń korzystając z pośrednictwa firmy windykacyjnej.

14. W celu uzyskania podpisu na obiegówce (potwierdzenie rozliczenia się z Biblioteką) należy przedłożyć dowód osobisty lub inny dokument zawierający numer PESEL.

III. Zasady korzystania z materiałów bibliotecznych udostępnianych na miejscu

1. Prawo do korzystania z materiałów bibliotecznych udostępnianych na miejscu mają wszyscy zarejestrowani użytkownicy Biblioteki.

2. Podstawą do korzystania ze zbiorów jest aktualna karta biblioteczna.

3. W uzasadnionych przypadkach Czytelnik może wypożyczyć na zewnątrz zbiory z księgozbioru podręcznego. Wypożyczone materiały mogą być wydane nie wcześniej niż na godzinę przed zamknięciem Biblioteki i muszą zostać zwrócone najpóźniej w godzinę po otwarciu Biblioteki w dniu następnym. Przekroczenie terminu zwrotu skutkować będzie zakazem wypożyczeń na zewnątrz.

IV. Przepisy końcowe
1. Użytkownicy Biblioteki zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu.

2. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie przez osoby trzecie danych, pozostawionych na komputerze.

3. W Bibliotece obowiązuje zachowanie ciszy, zakaz prowadzenia rozmów telefonicznych, palenia wyrobów tytoniowych (w tym e-papierosów), spożywania posiłków, wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych i korzystania ze środków odurzających.

4. Odmawia się świadczenia usług bibliotecznych osobom nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających, a także osobom zachowującym się agresywnie lub znieważającym pracowników Biblioteki.

5. W przypadku konieczności ewakuacji osób przebywających na terenie Biblioteki lub zaistnienia innych sytuacji powodujących zagrożenie życia i zdrowia, należy bezwzględnie podporządkować się poleceniom wydanym przez pracowników Biblioteki.

6. Użytkownicy nieprzestrzegający Regulaminu mogą na mocy decyzji Dyrektora Publicznej Biblioteki Pedagogicznej w Poznaniu utracić prawo do korzystania z Biblioteki.

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 lutego 2026 roku.
Obowiązuje w Publicznej Bibliotece Pedagogicznej w Poznaniu i we wszystkich placówkach filialnych.

8. Traci moc Regulamin udostępniania zbiorów z dnia 16 października 2023 roku.