Załącznik do ZARZĄDZENIA nr 3/2021
Dyrektora Publicznej Biblioteki Pedagogicznej w Poznaniu z dnia 25.02.2021 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwany dalej „Regulaminem”

§ 1.

1) Regulamin stosuje się do udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), zwanych dalej „zamówieniami”.
2) Przy udzielaniu zamówień należy przestrzegać zasad:
• zachowania uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców
i przejrzystości,
• racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w tym zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy, oszczędny oraz umożliwiający terminową realizację zadań, a także zasady optymalnego doboru metod i środków w celu uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.
3) Czynności związane z udzieleniem zamówienia wykonują pracownicy jednostki zapewniający bezstronność i obiektywizm.
4) Przed wszczęciem procedury udzielenia zamówienia komórka wnioskująca szacuje
z należytą starannością wartość zamówienia, w szczególności w celu ustalenia:
• czy istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
• czy wydatek ma pokrycie w planie rzeczowo-finansowym.
5) Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług.
6) Szacunkową wartość zamówienia ustala się przy zastosowaniu co najmniej jednej
z następujących metod:
• analizy cen rynkowych,
• analizy wydatków poniesionych na tego rodzaju zamówienia w okresie poprzedzającym moment szacowania wartości zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług publikowanego przez GUS,
• analizy cen ofertowych złożonych w postępowaniach prowadzących przez zamawiającego.
7) Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia w sposób szczególny należy przestrzegać przepisów dotyczących zakazu dzielenia zamówień oraz zaniżania wartości zamówień w celu uniknięcia stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) Szacunkową wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie zestawienia (np. w formie kosztorysu inwestorskiego) rodzaju, zakresu i ilości robót budowlanych wraz z ich cenami rynkowymi.
9) Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia należy udokumentować w postaci notatki służbowej i załączonych do niej dokumentów. Dokumentami potwierdzającymi ustalenie szacunkowej wartości zamówienia w szczególności są:
• zapytanie cenowe skierowane do potencjalnych wykonawców,
• odpowiedzi cenowe wykonawców,
• wydruki ze stron internetowych zawierające ceny usług i towarów,
• kopie ofert lub umów z innych postępowań obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia.
10) Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje zamawiającemu najkorzystniejsze warunki jego realizacji, biorąc pod uwagę zarówno oferowaną cenę jak i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, tj. funkcjonalność, parametry techniczne, warunki gwarancji, koszty eksploatacji itp.
11) Przeprowadzenie rozeznania rynku potencjalnych wykonawców nie ma zastosowania w przypadku, gdy ze względu na szczególny charakter i rodzaj dostaw, usług lub robót budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji konkretnemu wykonawcy.
12) W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. przy udzielaniu zamówień sprawdzonym i rzetelnym dostawcom, usługodawcom, z którymi Biblioteka ma już nawiązaną współpracę i których darzy zaufaniem) Dyrektor PBP może podjąć decyzję o odstąpieniu od stosowania niniejszego Regulaminu.
13) Udzielone zamówienia wpisuje się do Rejestru zamówień publicznych.
14) Rejestr prowadzi kierownik gospodarczy.

§ 2.

1) Zamówienia o których mowa w § 1 pkt 1 mogą być realizowane samodzielnie przez pracowników Biblioteki pod warunkiem posiadania zabezpieczonych środków finansowych (zgoda Dyrektora PBP i akceptacja Głównego Księgowego).
2) Zamówienia, których wartość szacunkowa przekracza kwotę 20 000 złotych są dokonywane na podstawie pisemnego wniosku zatwierdzonego przez Dyrektora PBP
i zaakceptowanego przez Głównego Księgowego.
Wniosek stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
3) Zamówienia, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 20 000 złotych mogą być dokonywane na podstawie pisemnego wniosku zatwierdzonego przez Dyrektora PBP i zaakceptowanego przez Głównego Księgowego. Wniosek stanowi załącznik
do niniejszego Regulaminu.

§ 3.

Obsługę nad zamówieniami publicznymi, o których mowa w § 1 punkt 1), Dyrektor
PBP powierza kierownikowi gospodarczemu.

§ 4.

Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, tj. 25.02.2021 roku.
Przestaje obowiązywać Zarządzenie nr 5 /2014 Dyrektora Publicznej Biblioteki
Pedagogicznej w Poznaniu z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie określenia zasad
udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

Załącznik nr 1
do Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych

WNIOSEK O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł
z dnia .................................……………………. ________________________________________________________________________

1. ZAMAWIAJĄCY (nazwa komórki organizacyjnej)

………………………………………………………………………………………………

składa wniosek do:
Dyrektora Publicznej Biblioteki Pedagogicznej w Poznaniu
o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne na:
________________________________________________________________________

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia......................................................................................…
__________________________________________________________________

3. PODSTAWA OKREŚLENIA WARTOŚCI SZACUNKOWEJ ZAMÓWIENIA

Wartość zamówienia została ustalona na kwotę .......…………………………….....zł

Ustalenie wartości przedmiotu zamówienia ustalono po dokonaniu ………………….

…....................................................................................................................................
Kopie ofert w załączeniu.

........................................................
(podpis wnoszącego)
..............................................................

...............................................................
(akceptacja Głównego Księgowego)

Zatwierdzam do realizacji

(Dyrektor PBP)

Poznań, …............................……………………………………………