Administracja:

• zarządzeń Dyrektora Publicznej Biblioteki Pedagogicznej
• aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
• protokołów Rad Pedagogicznych
• druków ścisłego zarachowania
• zamówień publicznych
• korespondencji administracji
• rejestr nowoprzyjętych i zwalnianych pracowników
• wypadków w pracy oraz w drodze z i do pracy
• urlopów pracowniczych
• ewidencji wyjść
• delegacji służbowych
• przesyłek pocztowych

Księgowość:

• zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowniczych
• list płac
• kartotek osobowych
• rozliczeń rocznych
• PIT - ów
• rachunków
• zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników do ZUS i z ZUS
• decyzji ZFŚŚ
• zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy

Dział gromadzenia zbiorów:

• inwentarze
• rejestry ubytków
• rejestry przybytków
• protokoły kontroli zbiorów bibliotecznych (skontrum)

Udostępnianie zbiorów:

• katalogi materiałów bibliotecznych (rejestr zamknięty w roku 2011)
• rejestr czytelników
• rejestr dłużników
• rejestr wypożyczeń międzybibliotecznych
• odwiedzin, wypożyczeń i udostępnień
• udzielanych informacji
• rejestr wpłaconych kar
• skarg i wniosków
• wysłanych upomnień

Działalność edukacyjna:

• lekcji bibliotecznych
• praktyk studenckich
• zajęć warsztatowych dla nauczycieli z innych placówek
• WDN (Wewnątrzszkolnego Doskonalenia Nauczycieli)
• organizowanych konferencji i innych zajęć edukacyjnych dla czytelników
• wystaw bibliotecznych i zestawień bibliograficznych