Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2018 Dyrektora Publicznej Biblioteki Pedagogicznej
w Poznaniu z dnia 15 lutego 2018 r.

Ogłoszenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze
w Publicznej Bibliotece Pedagogicznej w Poznaniu

Dyrektor Publicznej Biblioteki Pedagogicznej w Poznaniu poszukuje kandydata
na wolne stanowisko urzędnicze - główny księgowy

I. Nazwa i adres jednostki ogłaszającej nabór:
Publiczna Biblioteka Pedagogiczna 60-320 Poznań, ul. Bułgarska 19
Tel. 61 86 16 974 mail: biblioteka@pbp.poznan.pl

II. Określenie stanowiska urzędniczego:
Główny księgowy w Publicznej Bibliotece Pedagogicznej w Poznaniu, ul. Bułgarska 19
Wymiar czasu pracy - 1 etat
Liczba stanowisk pracy - 1 stanowisko
Planowane zatrudnienie - maj 2018 r.

III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Kandydatem ubiegającym się o stanowisko głównego księgowego może być osoba, która spełnia następujące, niezbędne wymagania:
1. Posiada wykształcenie zgodne z art. 54 ust. 2 pkt. 5 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 2077 ze zm.) tj. spełnia jeden
z poniższych warunków:
- ukończyła ekonomiczne studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe
i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
- jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów
2. Posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 21
listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz. 902
ze zm.)
3. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
4. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
5. Nie była karana zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi
6. Posiada biegłą umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi w środowisku Windows: Excel, Word, programy finansowo-księgowe: Płatnik ProgMan, PABS, KSAT
7. Jeśli Kandydat/ka zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U.
z  2016 r. poz. 902 ze zm.) jest zobowiązany/a do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

W przypadku osób ubiegających się o stanowisko głównego księgowego będą preferowane następujące dodatkowe wymagania:
1. Ogólna znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych
2. Podstawowa znajomość przepisów: Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 2077 ze zm.) oraz Ustawy o rachunkowości
z 29 września 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 2342 ze zm.)
3. Znajomość programów komputerowych stosowanych w księgowości PBP w Poznaniu: PROGMAN FINANSE, PŁACE, PRZELEWY i ROZRACHUNKI, KSAT, PABS, SIO
4. Cechy osobowości takie jak: konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, lojalność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność pracy
w zespole

IV. Zakres podstawowych obowiązków na stanowisku głównego księgowego:
1. Obsługa finansowo-księgowa, prowadzenie pełnej księgowości placówki za pomocą programu finansowo-księgowego i zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz
z archiwizowaniem i kontrolowaniem dokumentów
2. Realizacja operacji budżetowych – księgowanie wszystkich dokumentów księgowych z rozbiciem na poszczególne rozdziały, paragrafy oraz konta, dekretacja dowodów księgowych, przygotowywanie przelewów
3. Terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w terminach i na zasadach określonych w przepisach prawa
4. Zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań finansowych i bilansów z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej według określonych standardów jednostki nadrzędnej
5. Odpowiedzialność za procedurę potwierdzania sald, rozliczanie inwentaryzacji, prowadzenie wszystkich ewidencji księgowych
6. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych, prawidłowością rozliczeń podatkowych, VAT
7. Opracowywanie planów finansowych jednostki, przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości oraz prowadzenie korespondencji w zakresie spraw finansowych z jednostką nadrzędną
8. Odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny finansowo-budżetowej oraz zasad prawidłowej i oszczędnej gospodarki budżetowej jednostki
9. Inne działania związane z pracą na stanowisku, realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez dyrektora

V. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera (powyżej 4 godzin dziennie),
w pełnym wymiarze czasu pracy - 40 godzin tygodniowo.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy
- pomieszczenie biurowe znajduje się na I piętrze – brak windy
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych

Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- pakiet socjalny
- przyjazne środowisko pracy
- możliwość rozwoju zawodowego

VI. Wykaz wymaganych dokumentów:
Kandydaci do objęcia stanowiska głównego księgowego w Publicznej Bibliotece Pedagogicznej w Poznaniu są zobowiązani do przygotowania i złożenia następujących dokumentów:
1. Życiorys (CV) i list motywacyjny
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje
4. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe - świadectw pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal - zaświadczenie o zatrudnieniu
5. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.) jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
6. Oświadczenia:
- „Oświadczam, że mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam
z pełni praw publicznych”
- „Oświadczam, że nie byłem/am prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe”
- „Oświadczam, że nie byłem/am karana zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi”
- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów rekrutacji
przeprowadzanej przez Publiczną Bibliotekę Pedagogiczną w Poznaniu, ul. Bułgarska 19, 60-320 Poznań, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)
7. Kopia strony dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie

Uwaga! Kopie dokumentów wymienionych w punktach od 3 do 5 oraz w punkcie 7 muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
Dokumenty wymienione w punkcie od 1 do 2 oraz oświadczenia wymienione w punkcie 6 muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.

VII. Miejsce i termin składania dokumentów:
Kandydaci są zobowiązani do złożenia dokumentów wymienionych w pkt VI w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: Nabór na stanowisko głównego księgowego w Publicznej Bibliotece Pedagogicznej w Poznaniu
Uwaga! Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji.
Dokumenty należy złożyć w siedzibie Publicznej Biblioteki Pedagogicznej w Poznaniu,
ul. Bułgarska 19  w Sekretariacie na I piętrze - pokój 12/13, w terminie do 23 marca 2018 r. do godz. 15ºº. W przypadku nadsyłania dokumentów pocztą liczy się data stempla pocztowego.
Aplikacje otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości przekazywania dokumentów drogą elektroniczną.

VIII. Dodatkowe informacje:
1.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Publicznej Bibliotece Pedagogicznej
w Poznaniu w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia tj. w miesiącu styczniu 2018 r.
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej był niższy niż 6 %
2. Informacje o wynikach naboru będą umieszczone na stronie internetowej BIP
www.bip.pbp.poznan.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Publicznej Biblioteki Pedagogicznej w Poznaniu, ul. Bułgarska 19
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji
zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie i miejscu spotkania oraz metodzie rekrutacji
4. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie

Dyrektor
PUBLICZNEJ BIBLIOTEKI PEDAGOGICZNEJ
W POZNANIU

Danuta Wielbowicz

Poznań, 16 luty 2018 r.